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企業(yè)要如何選擇、管理和評估第三方物流?
2016年11月24日 16:30 來源倉儲物流平臺 瀏覽3303
?物流外包讓企業(yè)資產(chǎn)更輕、庫存更低、運作更專業(yè)、總成本降低的同時,也會為其運營帶來一定的風(fēng)險。

2013年4月,上海某公司(美資)從德國進(jìn)口設(shè)備,因為設(shè)備超高,走的是開頂柜方式運輸。貨物到達(dá)上海港,公司船務(wù)清關(guān)后安排第三方拖車公司前往碼頭拖柜。在多方比價后,最后選定報價較低的一家拖車公司。在承運過程中司機為節(jié)約高速過路費,選擇夜間市區(qū)行車,結(jié)果由于過高的設(shè)備卡在了市區(qū)高架橋的限高路段,司機棄車而逃,交警部門按圖索驥找到該企業(yè),前后罰款、賠償、德國專家維修等費用耗費150余萬元。待追究拖車公司責(zé)任時,發(fā)現(xiàn)車是報廢車,車牌是套牌。

因此,在企業(yè)的非核心物流業(yè)務(wù)外包時,應(yīng)建設(shè)有“第三方物流”(3PL,THIRD-PARTY LOGISTICS的選擇、管控、評估管理體系。

第三方物流即合同物流,是指在物流渠道中由中間商提供的服務(wù)。服務(wù)包含中間商以合同的形式在一定期限內(nèi),提供企業(yè)所需的全部或部分物流服務(wù)。
事前,如何選擇?

3PL的后期合作是否順暢,前期的選擇很重要。作為貨物托運人,要找到合適的承運商,首先要明確自己的需求。究竟需要什么樣的物流服務(wù)?需要哪些關(guān)鍵職能?期望目標(biāo)是什么?如,“大路貨”或長生命周期產(chǎn)品成本優(yōu)先考慮,少批量創(chuàng)新性產(chǎn)品速度是關(guān)鍵。企業(yè)需要結(jié)合需求設(shè)計出符合自己的3PL選擇標(biāo)準(zhǔn)。

此步驟有個誤區(qū)是,選擇時企業(yè)總是偏向挑選最大的、品牌最好的供應(yīng)商,這其實犯了單向看問題的錯誤。企業(yè)還需要從供應(yīng)商的角度來分析——如果企業(yè)體量不大,優(yōu)秀的3PL只能將其列為C類客戶,資源自然向優(yōu)質(zhì)客戶傾斜。

了解供應(yīng)商的客戶評判標(biāo)準(zhǔn)很重要,只有價值訴求點重疊程度高才是最好的合作伙伴。所以,選擇遠(yuǎn)遠(yuǎn)比后期的努力更重要。

首先,成本控制需要技巧。

目前,市場大多企業(yè)都是采用貨比三家、價最低者得的方式選擇供應(yīng)商。這樣容易造成市場惡性競爭,供應(yīng)商的服務(wù)水平得不到保障,增加了企業(yè)的運營風(fēng)險。

如一家朋友經(jīng)營的電商企業(yè)所采用的策略,在包裹的配送成本上沒有利用自己的送貨量大與供應(yīng)商討價還價,而是與快遞公司探討如何共同創(chuàng)造降本空間——雙方合作延長了電商的包裝生產(chǎn)線,在電商倉庫就按區(qū)域分類,轉(zhuǎn)運到快遞公司,直接裝車發(fā)運。通過提前集包,優(yōu)化了流程,一個包裹可省成本3元。其他策略還有對各種貨物進(jìn)行運輸需求整合及運輸路線優(yōu)化、在不影響運輸質(zhì)量前提下進(jìn)行并車混裝,達(dá)到整合的目的,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
其次,安全問題是重中之重。

安全,對于高價值物資更加需要重視。深圳一家珠寶公司老板吐露心聲,在貨物發(fā)出直到客戶簽收過程中心都是懸著的。如果是冷凍產(chǎn)品,托運人也擔(dān)心運輸過程溫度是否合適。

要想成功解決此問題,通過物流監(jiān)督工具讓物流全程可視化是目前最先進(jìn)的做法。運用移動互聯(lián)網(wǎng)、GPS、GIS、RFID、溫控傳感器等技術(shù),讓物流全程透明化,處于可監(jiān)控狀態(tài)。企業(yè)可將3PL是否擁有這樣的管理硬件作為首選標(biāo)準(zhǔn)。

最后,控制3PL服務(wù)的穩(wěn)定性。

想叫車的時候沒車派,承諾的車不能準(zhǔn)時到指定地點裝貨時,好多企業(yè)都是找備胎,A家沒車找B家,B家沒車找C家,問題是在旺季的時候,如法定節(jié)假日前后或月末時,可能發(fā)生A、B、C都沒有車的情況??梢妭涮ゲ皇橇疾撸?guī)避與預(yù)防才是王道。

除了前期合同約束、停車場位置要求外,重要的就是要有一個共享的車輛需求計劃,企業(yè)可讓運輸部門制訂出未來3天的用車計劃來做規(guī)劃。如美國HA公司一定會為主要合作伙伴提供未來一周滾動的車輛資源計劃,在當(dāng)天12:00前確定次日具體的用車計劃,如果有調(diào)整,也只是在主計劃基礎(chǔ)上微調(diào),影響不會太大。如是計劃內(nèi)延誤,直接影響關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI,直接關(guān)系到3PL收益。

前期評估的是能力,后期評定的是績效。評估的目的是要不要和3PL合作,評定是決策要不要繼續(xù)和該3PL合作。同時,評定供應(yīng)商也是管理提升的有效手段,找到差距,持續(xù)改善。3PL 如何評,標(biāo)準(zhǔn)如何定,需雙方達(dá)成共識形成標(biāo)準(zhǔn),寫進(jìn)合同。評定標(biāo)準(zhǔn)一方面要通俗具體可執(zhí)行,另一方面要保證供應(yīng)商操作人員理解,便于操作。
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