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如何計(jì)算倉儲(chǔ)成本?
2021年03月08日 09:41 來源物流沙龍 瀏覽506
?此篇文章從甲乙兩方的角度描述了關(guān)于“計(jì)算倉儲(chǔ)成本”的相關(guān)內(nèi)容,請細(xì)心觀看。
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首先是站在甲方企業(yè)的角度進(jìn)行思考自己的倉儲(chǔ)成本,以下為甲方角度:
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作為銷售,最經(jīng)常的被問的就是那你的價(jià)格是多少?而我們經(jīng)常問方案同事的問題就是,這個(gè)客戶的成本是多少?
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我們最經(jīng)常給客戶的解釋就是,倉儲(chǔ)費(fèi)用主要包含三大塊,一個(gè)就是場地費(fèi),即是租金(包含了場地的改造費(fèi)用),要多大面積乘以租金單價(jià);一個(gè)就是我們?yōu)榱顺薪幽愕臉I(yè)務(wù)需要投入設(shè)備,系統(tǒng),人員等,這些我們會(huì)折合成操作費(fèi)用,按件/票計(jì)費(fèi);另外一個(gè)就是增值服務(wù)費(fèi),如果有特殊的需求,是單獨(dú)做報(bào)價(jià)。這個(gè)其實(shí)是站在乙方的角度去思考承接一個(gè)倉庫會(huì)涉及到的成本,然后先計(jì)算下成本,再加上稅點(diǎn),加上利潤就是給客戶的報(bào)價(jià)。
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而實(shí)際上我們承接的是甲方的業(yè)務(wù),需要站在甲方的角度去思考,對于甲方來說,他們是怎么計(jì)算倉儲(chǔ)的成本。
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其實(shí),甲方對于倉儲(chǔ)的成本是兩大塊的:倉儲(chǔ)運(yùn)作成本和倉儲(chǔ)存貨成本。
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倉儲(chǔ)運(yùn)作成本就是我們第三方倉儲(chǔ)所計(jì)算的倉儲(chǔ)成本。而對于甲方企業(yè)來說他們還會(huì)考慮存貨的成本,當(dāng)然在甲方企業(yè)可能是兩個(gè)部門在考慮,倉儲(chǔ)部門考慮運(yùn)作成本,銷售部門或者采購部門考慮存貨成本。
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一.倉儲(chǔ)運(yùn)作成本
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為保證商品合理儲(chǔ)存,正常出入庫而發(fā)生的與儲(chǔ)存商品運(yùn)作有關(guān)的費(fèi)用,倉儲(chǔ)運(yùn)作成本包含房屋,設(shè)備折舊,庫房租金,水電氣費(fèi)用,設(shè)備修理費(fèi)用,人工費(fèi)用,保險(xiǎn)費(fèi)用等。
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這部分成本,大多數(shù)接觸過倉儲(chǔ)的人都會(huì)明白,就不一一解釋了。
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二.倉儲(chǔ)存貨成本
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由于存貨而發(fā)生的除了運(yùn)作以為的成本,包括訂貨成本,資金占用成本,存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,缺貨成本等。
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1.訂貨成本
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企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一次訂貨產(chǎn)生的各種活動(dòng)費(fèi)用,比如差旅費(fèi),辦公費(fèi),通信費(fèi)等。
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同時(shí),訂貨相關(guān)的活動(dòng)費(fèi)用還有如下這些:
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①建倉存貨費(fèi)用
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②提成訂貨申請費(fèi)用
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③選擇供應(yīng)商費(fèi)用
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④填寫并發(fā)出訂單
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⑤填寫并核對收貨單
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⑥驗(yàn)收貨物費(fèi)用
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⑦籌集資金和付款過程的相關(guān)費(fèi)用。
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2.資金占用成本
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購買貨物和包裝存貨使用的資金成本,(上一篇文章有介紹了庫存ABC管理,有涉及到貨物價(jià)值高低進(jìn)行ABC的管理也是對資金占用成本的一種優(yōu)化)。
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3.存貨風(fēng)險(xiǎn)成本
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存貨期間,由于市場變化,價(jià)格變化,貨品質(zhì)量發(fā)生的變化所造成的企業(yè)無法控制的成本,特別是化妝品行業(yè),目前微商模式流行,每家企業(yè)都是不斷的推新品,一些舊的產(chǎn)品很容易就一直在庫存里了。
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4.缺貨成本
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主要是指由于庫存供應(yīng)中斷而造成的損失,主要是銷售機(jī)會(huì)的損失。
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5.在途存貨成本
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從財(cái)務(wù)的角度,在途商品仍然屬于企業(yè)所有,運(yùn)貨方式和所需的時(shí)間都是儲(chǔ)存成本的因素,一般來說在途庫存的資金占用要比倉庫中的存貨成本小。
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所以跟客戶談倉儲(chǔ)方案優(yōu)化不僅僅談倉儲(chǔ)運(yùn)作成本的優(yōu)化,也可以從存貨成本優(yōu)化的角度進(jìn)行切入。
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其次是站在乙方的企業(yè)思考,乙方成本的結(jié)構(gòu)也是不一樣的,因?yàn)樯倭舜尕浀某杀荆芾韱栴}導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)成本等,實(shí)際乙方算的就是倉庫運(yùn)作的成本(倉配企業(yè)就是算這個(gè)成本加利潤給客戶報(bào)價(jià),如果是做整個(gè)供應(yīng)鏈的肯定是要從整個(gè)鏈條優(yōu)化成本,包括客戶的存貨成本,所以會(huì)有些差別)。
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以下為乙方角度:
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那么,企業(yè)如果把倉儲(chǔ)外包給3PL企業(yè),他們是如何計(jì)算接手客戶倉儲(chǔ)的成本呢?今天給大家分享下他們大致的邏輯。
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倉儲(chǔ)運(yùn)營的大致成本,包含了這幾個(gè)項(xiàng)目:
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1.場地費(fèi)? ? ?
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?2.人力費(fèi)用(前端是銷售、倉庫運(yùn)營人員、客服人員)
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3.物料費(fèi)用
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4.系統(tǒng)成本
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5.保險(xiǎn)成本
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6.財(cái)稅成本等。
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(有些企業(yè)成本明細(xì)一樣,但是會(huì)把很多費(fèi)用算成管理費(fèi),這個(gè)只是每家企業(yè)成本歸類不一樣而已)?
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1.場地成本:主要就是跟房東的租金成本,另外很多倉庫租賃過來都需要再裝修所以就有裝修成本,還有水電費(fèi),網(wǎng)費(fèi)也可以算到場地成本里面(有些企業(yè)是算管理費(fèi)),如果是在東北的倉冬天還會(huì)有取暖費(fèi),有些客戶還要求恒溫倉,這個(gè)都是算場地成本的。每家企業(yè)這塊成本實(shí)際拼的就是資源,場地成本同一個(gè)區(qū)域有時(shí)能差別好幾塊/平。
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2.人力成本:包含幾個(gè)部分,①前端的銷售和方案,有涉及到項(xiàng)目獎(jiǎng)金,提成還有差旅費(fèi)用;②訂單和項(xiàng)目經(jīng)理成本,這個(gè)是根據(jù)這個(gè)客戶占用他們的時(shí)間占比跟工資福利成本來計(jì)算;③倉庫實(shí)際運(yùn)營人力成本,這個(gè)主要是根據(jù)工作量及工作效率來計(jì)算人力配置,然后計(jì)算具體的成本。這個(gè)成本實(shí)際最能體現(xiàn)每家企業(yè)的運(yùn)營能力,一個(gè)倉不懂的管理可能需要幾十號(hào)人員,懂的管理可能就只需要十來個(gè),這個(gè)成本就會(huì)相差很大。
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3.物料成本:物料主要包含固定資產(chǎn),低值易耗品,包裝材料,辦公費(fèi)用,勞保費(fèi),業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)(主要就是掛在倉庫里面的各種分區(qū)牌,行為規(guī)范牌等)等。成本占比大頭的主要就是固定資產(chǎn)和低值易耗品;固定資產(chǎn)多數(shù)是按照3年進(jìn)行分?jǐn)偅椭狄缀钠贩謹(jǐn)傆?個(gè)月,1年,3年等。物料成本的配置也是技術(shù)活,影響成本主要2個(gè)方面一個(gè)是采購的成本,一個(gè)就是配置物料的邏輯,很多倉庫購買了很多物料實(shí)際都用不大,這個(gè)就是資源的浪費(fèi)。
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4.系統(tǒng)成本:主要包含2個(gè)部分的成本,AP(無線信號(hào))和系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用;系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)主要是IT人員去實(shí)施的差旅費(fèi)用,人力費(fèi)用,早期有介紹過IT的成本一般按照人/天來計(jì)算。正常企業(yè)系統(tǒng)成本都不會(huì)單獨(dú)跟客戶講,都是講系統(tǒng)是免費(fèi)的,實(shí)際都是分?jǐn)偟狡渌杀尽?/div>
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5.保險(xiǎn)成本:這個(gè)對于總成本來講,是很小的一部分成本。一般倉庫買的都是財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn),采購的成本一般在萬分之3-之5這樣。這部分一般都是單獨(dú)給客戶報(bào)價(jià),也有很多企業(yè)因?yàn)槌杀菊急群苌?,直接給客戶也是免費(fèi)。
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6.財(cái)稅成本:稅務(wù)對于運(yùn)營企業(yè)的來說是很大的一塊成本,增值稅的稅率有6%、11%、13%、17%。倉儲(chǔ)給客戶開票都是6個(gè)點(diǎn),所以收入的6個(gè)點(diǎn)就是倉儲(chǔ)企業(yè)的財(cái)稅成本。因?yàn)樵鲋刀愑卸鄠€(gè)稅點(diǎn),所以企業(yè)在測算成本的時(shí)候需要考慮到稅差,不然成本就不準(zhǔn)確,舉個(gè)例子:我們花了1000元采購一個(gè)物料,最終成本是客戶來承擔(dān),客戶也支付了1000元,感覺是沒有錢掙,實(shí)際上很多物料進(jìn)項(xiàng)票是17個(gè)點(diǎn)的,倉儲(chǔ)銷項(xiàng)才6個(gè)點(diǎn),稅點(diǎn)就掙了11個(gè)點(diǎn)。所以,很多物料如果以采購額作為倉儲(chǔ)的成本實(shí)際上這個(gè)成本就包含了利潤了。
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