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一文詳解RPA與背后玩家,物流企業(yè)如何從中受益?
2022年01月21日 11:43 來(lái)源物流指聞 瀏覽597
對(duì)于物流、供應(yīng)鏈、航運(yùn)和貨代操作的朋友來(lái)說(shuō),可能百花中最鮮艷的一支就是:AI+RPA。

每次和別人談起RPA軟件機(jī)器人,別人馬上就反應(yīng):哦,掃地機(jī)器人噢,很好用啊,或者說(shuō),噢,倉(cāng)庫(kù)機(jī)器人啊,很fancy啊,也難怪啊,國(guó)內(nèi)中產(chǎn)家庭大多用上了掃地機(jī)器人,老婆基本上不叫我拖地了,而硬件機(jī)器人在物流倉(cāng)庫(kù)、配送設(shè)施和履行中心已經(jīng)司空見(jiàn)慣。事實(shí)上,自動(dòng)化無(wú)處不在了。

然而,RPA 不是物理機(jī)器人,而是模擬人類(lèi)與服務(wù)、系統(tǒng)和應(yīng)用程序交互的軟件機(jī)器人。軟件機(jī)器人可以執(zhí)行諸如將貨物詳細(xì)信息輸入運(yùn)輸管理系統(tǒng) (TMS),自動(dòng)訂艙,自動(dòng)對(duì)賬或填寫(xiě)提單 (BOL) 等重復(fù)性任務(wù)。

物流和貨代可能花一天或幾天執(zhí)行這些瑣碎的任務(wù),為什么不讓機(jī)器執(zhí)行簡(jiǎn)單的工作,人類(lèi)可以使用他們的認(rèn)知技能推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,或者去客戶(hù)吃飯喝酒獲得更多業(yè)務(wù),或者干脆去打球唱歌享受生活呢?

01

Covid-19疫情如何加速RPA的采用

COVID-19 大流行正在加速RPA采用,當(dāng)許多企業(yè)經(jīng)歷勞動(dòng)力短缺時(shí),RPA 尤其有價(jià)值,由于電子商務(wù)的繁榮,不斷增長(zhǎng)的消費(fèi)者需求和越來(lái)越多的訂單,RPA對(duì)于物流業(yè)務(wù)幫助更大。

Gartner預(yù)測(cè),到2022年,90%的大型組織將采用RPA。

在下面的 Statista 圖表是過(guò)去五年全球?qū)?RPA 軟件開(kāi)發(fā)的投資:從 2017 年的 5 億美元增加到 2021 年的近 20 億美元。

Forrester對(duì)疫情后自動(dòng)化技術(shù)采用的影響進(jìn)行的一項(xiàng)全球調(diào)查(不同行業(yè)的 160 名決策者中)揭示了以下內(nèi)容:?

80% 的受訪(fǎng)者希望通過(guò)自動(dòng)化大多數(shù)后臺(tái)任務(wù)來(lái)降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,75% 的受訪(fǎng)者希望通過(guò) RPA 支持遠(yuǎn)程工作,例如消除文書(shū)工作和其他重復(fù)性勞動(dòng)。

02

供應(yīng)鏈和物流中的 RPA

物流經(jīng)理不得不處理不同軟件系統(tǒng)(TMS、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) (WMS)、企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理 (CRM) 系統(tǒng))以及 Excel 電子表格和紙質(zhì)文檔中的大量數(shù)據(jù)。顯然,有許多單調(diào)的復(fù)制粘貼和拖放任務(wù)需要時(shí)間,但不會(huì)增加價(jià)值。

工人在執(zhí)行如此大量的任務(wù)時(shí)往往會(huì)犯很多錯(cuò)誤,因?yàn)樗麄兒苋菀追中幕蚱>?,他們也?huì)覺(jué)得很無(wú)聊,會(huì)無(wú)聊到想辭職,找更加有意思的工作。RPA 軟件機(jī)器人可以減輕員工大部分日常工作的負(fù)擔(dān),可以7X24小時(shí)執(zhí)行工作。這時(shí),員工有更多的時(shí)間來(lái)管理異常以及和客戶(hù)交流溝通。

03

RPA 對(duì)物流公司的好處

專(zhuān)注戰(zhàn)略性工作:通過(guò)自動(dòng)化物流管理和日常任務(wù),您的管理團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)專(zhuān)注于與客戶(hù)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售相關(guān)的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。

客戶(hù)會(huì)更加滿(mǎn)意:物流中的自動(dòng)化使您可以快速處理訂單和交貨。因此,客戶(hù)可以比平時(shí)下更多的訂單并更快地收到訂單。RPA 軟件可以幫助您超越客戶(hù)的期望并滿(mǎn)足最苛刻的客戶(hù)的需求。

解放創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力:借助 RPA 技術(shù),您可以讓員工有更多時(shí)間釋放潛力,釋放他們的創(chuàng)新能力。同時(shí),因?yàn)楣ぷ鞲佑幸馑迹膯T工將更加忠誠(chéng)。

無(wú)錯(cuò)誤的文檔管理:軟件機(jī)器人通常在提取、輸入、創(chuàng)建和處理數(shù)據(jù)方面達(dá)到 100% 的準(zhǔn)確性。

快速開(kāi)發(fā)和部署:為中等復(fù)雜度的流程開(kāi)發(fā)和部署 RPA 解決方案所花費(fèi)的時(shí)間比開(kāi)發(fā)獨(dú)立應(yīng)用程序和系統(tǒng)要少得多。即使您公司的流程增長(zhǎng),實(shí)施越來(lái)越多的機(jī)器人(有些公司使用超過(guò) 50 個(gè)),實(shí)施是漸進(jìn)的,不需要立即進(jìn)行大量投資。

實(shí)施 RPA 軟件使您的業(yè)務(wù)環(huán)境更加以客戶(hù)為中心。當(dāng)您將員工從日常工作中解放出來(lái)時(shí),您會(huì)很驚詫他們的潛力。

RPA 最適用于以下物流流程:

訂單履行:訂單履行是一個(gè)耗時(shí)的流程,許多供應(yīng)鏈組織中看起來(lái)都一樣。軟件機(jī)器人可以在兩分鐘內(nèi)處理一個(gè)訂單,人類(lèi)花在同一任務(wù)上的 20 分鐘。

由 RPA 驅(qū)動(dòng)的系統(tǒng)可以接收客戶(hù)的訂單,檢查庫(kù)存,如果訂購(gòu)的產(chǎn)品實(shí)際上有庫(kù)存,則可以通過(guò)電子郵件向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票。因此,公司可以在一個(gè)工作日處理更多訂單。軟件機(jī)器人還可以在不同的供應(yīng)鏈系統(tǒng)(如 TMS、WMS 和 ERP)之間遷移數(shù)據(jù)。

裝運(yùn)安排和跟蹤:制定可行且準(zhǔn)確的裝運(yùn)計(jì)劃是物流公司職責(zé)的重要組成部分,涉及不止一種運(yùn)輸方式的多式聯(lián)運(yùn)可能需要比整車(chē)運(yùn)輸?shù)雀叩臏?zhǔn)確性。RPA 機(jī)器人可以負(fù)責(zé)貨物的調(diào)度和跟蹤。機(jī)器人可以快速填寫(xiě)文件,將訂單分配給正確的運(yùn)輸工具,并跟蹤從出發(fā)地到目的地的貨物。

預(yù)約安排:安排與托運(yùn)人、收件人和承運(yùn)人的會(huì)議也可能是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù),因?yàn)橛性S多來(lái)回電子郵件來(lái)確認(rèn)或拒絕會(huì)議要求。您將 RPA 軟件集成到您的運(yùn)輸管理系統(tǒng)或堆場(chǎng)管理系統(tǒng)中,以安排會(huì)議并及時(shí)向所有參與者發(fā)送電子郵件。此外,軟件機(jī)器人可以通知參與者即將到來(lái)的會(huì)議和狀態(tài)更新。

文件管理:物流企業(yè)通常需要處理成堆的文件(如提單、箱單、發(fā)票、托書(shū)等),您可以創(chuàng)建負(fù)責(zé)從所有傳入和傳出電子文檔中檢索數(shù)據(jù)的機(jī)器人。RPA機(jī)器人甚至可以打開(kāi)電子郵件附件、識(shí)別文檔類(lèi)型、提取關(guān)鍵信息并將文檔移動(dòng)到公司的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

使用 RPA,無(wú)需手動(dòng)將數(shù)據(jù)從一個(gè)文檔重新輸入到另一個(gè)文檔或向托運(yùn)人、收件人和承運(yùn)人發(fā)送數(shù)十封重復(fù)的電子郵件。您也可以創(chuàng)建單獨(dú)的機(jī)器人在您的物流組織中執(zhí)行常規(guī)和一致的流程。您甚至可以通過(guò)人工智能 (AI)或機(jī)器學(xué)習(xí) (ML) 讓它們變得更聰明。這些技術(shù)可以將您的機(jī)器人轉(zhuǎn)變?yōu)檎Z(yǔ)音助手或聊天機(jī)器人,它們可以自己做出某些決定,例如向不滿(mǎn)意的客戶(hù)發(fā)送額外的解釋性電子郵件。

04

RPA真實(shí)示例

許多先進(jìn)的物流企業(yè)已經(jīng)從RPA軟件機(jī)器人中獲益。

Redwood Logistics是一家第三方物流 (3PL) 公司,正在使用 RPA 自動(dòng)化以下流程:

從電子郵件中檢索文檔;

更新多個(gè)軟件系統(tǒng)中的狀態(tài);

跟蹤和追蹤貨物;

發(fā)送異常通知;

確定貨物的預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間 (ETA)。

在實(shí)施 RPA 技術(shù)之前,Redwood Logistics 員工必須手動(dòng)跟蹤數(shù)千個(gè)月度發(fā)貨。這個(gè)過(guò)程非常耗時(shí),并且沒(méi)有為公司增加價(jià)值。手動(dòng)的管理也容易出錯(cuò),例如,如果包裹在途中丟失,管理人員必須采取應(yīng)對(duì)措施來(lái)處理問(wèn)題。

RPA 使公司的經(jīng)理能夠?yàn)榭蛻?hù)提供完整的貨運(yùn)可見(jiàn)性,從而騰出勞動(dòng)力來(lái)處理更多與客戶(hù)相關(guān)的任務(wù),有助于提高物流運(yùn)營(yíng)的效率并提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

采用 RPA 為 Redwood Logistics 帶來(lái)了以下成果:采用后 24 個(gè)月內(nèi)收入增加 55%;每月出貨量從 3,500 件增加到 12,000 件以上。

PITT OHIO 是一家運(yùn)輸公司,在美國(guó)中西部和大西洋中部地區(qū)提供零擔(dān)、卡車(chē)和其他供應(yīng)鏈解決方案,該公司的客戶(hù)服務(wù)代表 (CSR) 必須手動(dòng)處理許多客戶(hù)請(qǐng)求,手動(dòng)登錄每個(gè)系統(tǒng),將貨運(yùn)詳細(xì)信息重新輸入多個(gè)軟件系統(tǒng)。?

RPA 軟件的集成幫助公司實(shí)現(xiàn)了大多數(shù)手動(dòng)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。軟件機(jī)器人現(xiàn)在可以從收到的電子郵件中提取貨運(yùn)詳細(xì)信息,并在幾分鐘內(nèi)將它們添加到公司的所有系統(tǒng)中。

PITT OHIO 憑借物流自動(dòng)化系統(tǒng)獲得了以下成果:CSR 的生產(chǎn)力提高了 95%;100% 準(zhǔn)確的發(fā)票創(chuàng)建;100% 消除 CSR 執(zhí)行的常規(guī)流程。

螞蟻必達(dá)是“上海大微”旗下以數(shù)字貨代為核心的在線(xiàn)綜合服務(wù)平臺(tái),是一個(gè)正在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的國(guó)際貨代企業(yè),大微國(guó)際已經(jīng)成功落地了三個(gè)RPA項(xiàng)目。

機(jī)器人港區(qū)計(jì)劃:以前一個(gè)人至少花六小時(shí),部署機(jī)器人后,每天一小時(shí),解放了一個(gè)員工。

RPA智能識(shí)別和提交檢疫證書(shū):以前每天最少7小時(shí)工作,機(jī)器人實(shí)施后,只需2小時(shí),解放一個(gè)全職員工。

處理繳稅通知書(shū):以前4小時(shí)工作,機(jī)器人可以完全自動(dòng)化,完全節(jié)省了一個(gè)FTE。

MKS是全球最具創(chuàng)新頂級(jí)航運(yùn)企業(yè)之一,他們已經(jīng)成功實(shí)施了好幾個(gè)RPA機(jī)器人項(xiàng)目:

開(kāi)發(fā)的Milestone Tracking系統(tǒng),使用機(jī)器人查詢(xún)船公司,各港口和海關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新給客戶(hù),并推出形象化的軌跡和路線(xiàn),使用接口,訂閱和網(wǎng)頁(yè)的方式推出,極大改善客戶(hù)體驗(yàn),在供應(yīng)鏈可視化前進(jìn)一大步。

MKS引進(jìn)的銀行水單識(shí)別方案,合作伙伴自動(dòng)識(shí)別數(shù)十家銀行水單格式,合作伙伴結(jié)構(gòu)化水單內(nèi)容數(shù)據(jù),發(fā)送給MKS,MKS處理后自動(dòng)發(fā)送給財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售,對(duì)客戶(hù)付款狀況了如指掌,完全消除了“催款”的煩惱。

MKS和合作伙伴開(kāi)發(fā)的托書(shū)識(shí)別系統(tǒng),合作伙伴自動(dòng)識(shí)別托書(shū)內(nèi)容,提取數(shù)據(jù),錄入系統(tǒng)。

MKS由于實(shí)施這幾個(gè)RPA軟件機(jī)器人項(xiàng)目,節(jié)省20個(gè)FTE, 還大大改善客戶(hù)體驗(yàn),進(jìn)一步鞏固了全球數(shù)字化航運(yùn)領(lǐng)頭人的地位

在 Redwood Logistics,PITT OHIO, 螞蟻必達(dá)和MKS的案例中,RPA 的采用帶來(lái)了巨大的生產(chǎn)力提升。為了獲得類(lèi)似的結(jié)果,您不必一次將組織中的所有手動(dòng)流程自動(dòng)化。即使一些獨(dú)立流程的機(jī)器人也可以發(fā)揮作用并提高您的員工和客戶(hù)滿(mǎn)意度。?

05

現(xiàn)成的RPA解決方案的優(yōu)缺點(diǎn)

RPA 領(lǐng)域的頂級(jí)玩家是 UiPath、BluePrism、Automation Anywher 和 Kofax。但也有一些專(zhuān)門(mén)針對(duì)物流領(lǐng)域的 RPA 解決方案。我們將分析三個(gè)物流自動(dòng)化軟件供應(yīng)商。

Shipamax 提供具有 AI 功能的智能自動(dòng)化軟件,可自動(dòng)將數(shù)據(jù)輸入到貨運(yùn)代理的 TMS 或 ERP 系統(tǒng)中。例如,Shipamax 的軟件解決方案可以從電子郵件中提取數(shù)據(jù)并立即將其傳輸?shù)?ERP。

優(yōu)點(diǎn):

可以從電子郵件、電子郵件附件、掃描件和照片中提取數(shù)據(jù);

能夠處理大量的專(zhuān)業(yè)物流文件;

人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的集成。

缺點(diǎn):

僅用于與數(shù)據(jù)輸入相關(guān)的物流流程的自動(dòng)化工具;

需要內(nèi)部 IT 部門(mén)處理與 Shipamax 不支持的內(nèi)部系統(tǒng)的集成;

僅滿(mǎn)足貨運(yùn)代理的需求;

沒(méi)有免費(fèi)試用,只有預(yù)訂免費(fèi)演示的可能性。

RPA Labs

RPA Labs 是面向航運(yùn)和物流服務(wù)的全方位服務(wù) RPA。該公司提供三種類(lèi)型的機(jī)器人:聊天機(jī)器人、文檔機(jī)器人和工作流機(jī)器人。每種機(jī)器人類(lèi)型都有子類(lèi)別,可以根據(jù)特定物流公司的需求進(jìn)行定制。RPA Labs 還為物流領(lǐng)域的各種行業(yè)提供服務(wù),例如貨運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)、3PL 和貨運(yùn)代理。

優(yōu)點(diǎn):

功能廣,包括數(shù)據(jù)輸入、貨物跟蹤和發(fā)票;

每個(gè)軟件機(jī)器人都有一個(gè)帶有物流術(shù)語(yǔ)的嵌入式庫(kù),可以快速處理特定的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù);

用于各種物流目的的軟件機(jī)器人目錄;

無(wú)需內(nèi)部技術(shù)支持來(lái)維護(hù)機(jī)器人;

借助 AI 和 ML 技術(shù)執(zhí)行更智能的任務(wù)。

缺點(diǎn):

僅具有有限定制能力的預(yù)構(gòu)建和預(yù)訓(xùn)練軟件機(jī)器人;

沒(méi)有免費(fèi)軟件試用的可能性(解決方案的價(jià)格取決于請(qǐng)求的軟件機(jī)器人的數(shù)量);

機(jī)器人目錄提供了 20 多個(gè)機(jī)器人,但這可能不足以滿(mǎn)足大中型物流組織的所有需求。

Gleematic 人工智能

Gleematic AI 借助 RPA、AI 和 ML 技術(shù)為物流行業(yè)提供軟件解決方案。

Gleematic 還服務(wù)于其他一些行業(yè),但物流仍然是其重點(diǎn)。它提供多語(yǔ)言文檔處理軟件以及高效的訂單和發(fā)貨處理解決方案。Gleematic 軟件機(jī)器人可以通過(guò)編程來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),并為操作員提供所有更新的及時(shí)通知。

優(yōu)點(diǎn):

涵蓋從準(zhǔn)確運(yùn)輸?shù)綗o(wú)差錯(cuò)文檔和庫(kù)存監(jiān)控的廣泛物流業(yè)務(wù)需求;

通過(guò)圖像識(shí)別和文本分析技術(shù)增強(qiáng);

預(yù)測(cè)能力(例如旺季的庫(kù)存補(bǔ)充預(yù)測(cè));

獲得免費(fèi)試用的可能性。

缺點(diǎn):

即使您不需要公司提供的所有服務(wù),年費(fèi)也是 1,332 美元;

根據(jù)用戶(hù)評(píng)論,Gleematic AI 在處理帶有手寫(xiě)文本問(wèn)題較大;

可能需要內(nèi)部 IT 團(tuán)隊(duì)的支持和維護(hù)以啟用更高級(jí)的功能(例如,將 Python 腳本嵌入系統(tǒng)以提高性能)。

DocuAI 趨研科技

DocuAI 趨研科技是專(zhuān)注與國(guó)際貨代和航運(yùn)的AI+RPA開(kāi)發(fā)商,針對(duì)行業(yè)特點(diǎn),DocuAI整合RPA和AI識(shí)別技術(shù),開(kāi)發(fā)了托書(shū)錄入機(jī)器人、貨物/訂單跟蹤機(jī)器人、提單確認(rèn)機(jī)器人、訂艙機(jī)器人、排計(jì)劃?rùn)C(jī)器人、進(jìn)港查詢(xún)機(jī)器人、艙單錄入機(jī)器人、查詢(xún)機(jī)器人、隨附單據(jù)比對(duì)機(jī)器人、報(bào)關(guān)草單機(jī)器人、訂拖報(bào)跟蹤機(jī)器人、證書(shū)提交機(jī)器人、報(bào)關(guān)單審核機(jī)器人、核注清單錄入機(jī)器人、檢驗(yàn)證書(shū)錄入機(jī)器人、商檢機(jī)器人、報(bào)銷(xiāo)機(jī)器人、對(duì)賬機(jī)器人、銀行水單機(jī)器人等等。

優(yōu)點(diǎn):

涵蓋所有海運(yùn)貨代和報(bào)關(guān)的全部流程;

具備AI圖像識(shí)別和文本分析技術(shù)增強(qiáng);

已經(jīng)開(kāi)發(fā)近百家國(guó)際貨代數(shù)十種場(chǎng)景,上百個(gè)機(jī)器人;

為客戶(hù)提供定制化開(kāi)發(fā)。

缺點(diǎn):

根據(jù)用戶(hù)評(píng)論,DocuAI處理手寫(xiě)文本有問(wèn)題;

各種特制模板開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng);

免費(fèi)試用SaaS版本還在開(kāi)發(fā)過(guò)程當(dāng)中。

如果以上針對(duì)物流的RPA仍不能滿(mǎn)足需求,請(qǐng)看其他通用RPA:

UiPath 和 BluePrism 相當(dāng)昂貴,BluePrism 比 UiPath 更貴;

BluePrism 的界面有點(diǎn)過(guò)時(shí),而 Kofax 的界面不太友好;

處理大文件時(shí) UiPath 經(jīng)常崩潰;

BluePrism 的用戶(hù)認(rèn)為該系統(tǒng)缺乏實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理的靈活性;

UiPath 的用戶(hù)認(rèn)為軟件應(yīng)該有更多的認(rèn)知能力,讓他們的軟件能夠準(zhǔn)確處理掃描的圖像。

在對(duì)現(xiàn)成解決方案的所有優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了令人生畏的分析之后,您可能會(huì)認(rèn)為構(gòu)建自定義 RPA 解決方案可能是一個(gè)較好的選擇,以下是有關(guān)定制RPA軟件更多信息。

06

開(kāi)發(fā)定制 RPA 軟件時(shí)要考慮的事項(xiàng)

與成熟RPA軟件解決方案相比,開(kāi)發(fā)自定義 RPA 可能需要更多的時(shí)間和金錢(qián)。但是,如果您一定需要自有解決方案的的靈活性和適應(yīng)性,如果您確實(shí)需要開(kāi)發(fā)自己的軟件機(jī)器人,這是幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟。

1.為采用 RPA 設(shè)定明確的期望

僅僅因?yàn)樗芰餍芯瓦x擇 RPA 是不明智的,確定您希望使用此類(lèi)軟件實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并考慮它是否適用于您的業(yè)務(wù)需求和常規(guī)工作流程。RPA 解決方案旨在優(yōu)化您的業(yè)務(wù)流程并提高員工的效率。所以從小事做起,一開(kāi)始只實(shí)施一兩個(gè)機(jī)器人來(lái)執(zhí)行最簡(jiǎn)單的任務(wù),看看這個(gè)軟件是否適合你。

2.定義您想要自動(dòng)化的流程

分析哪些手動(dòng)和基于規(guī)則的流程在您的公司中是最耗時(shí)和最繁重的。首先將它們自動(dòng)化以獲得快速而切實(shí)的結(jié)果(就像 Redwood Logistics 所做的那樣)。為了幫助您選擇正確的自動(dòng)化流程,您可以問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:

這是一個(gè)什么樣的過(guò)程?識(shí)別組織中耗時(shí)且單調(diào)的核心流程,例如報(bào)告生成、訂單處理、貨運(yùn)跟蹤以及文件夾和文件管理。

這個(gè)過(guò)程是基于規(guī)則的嗎?簡(jiǎn)單地說(shuō),基于規(guī)則的過(guò)程可以稱(chēng)為“如果”語(yǔ)句,意思是“如果 X 發(fā)生,那么做 Y”。某個(gè)動(dòng)作觸發(fā)下一個(gè)動(dòng)作(依此類(lèi)推),直到該過(guò)程完成。

過(guò)程有多復(fù)雜?通過(guò)人類(lèi)完成過(guò)程所采取的步驟來(lái)定義過(guò)程的復(fù)雜性?;旧?,如果您的員工必須打開(kāi)多達(dá)四個(gè)系統(tǒng)或應(yīng)用程序并執(zhí)行少于 50 個(gè)步驟,那么這個(gè)過(guò)程將被認(rèn)為是很小的。如果一個(gè)流程需要超過(guò) 50 個(gè)步驟和四個(gè)以上的應(yīng)用程序或服務(wù),那么它就是一個(gè)中等復(fù)雜度的流程。大型流程需要四個(gè)以上的應(yīng)用程序和 100 多個(gè)步驟。

操作員是否經(jīng)常需要管理此流程的異常情況?您可以概覽您的員工如何處理日常流程,并了解這些流程的某些異常發(fā)生的頻率。通過(guò)這種方式,您將定義哪些流程即使在自動(dòng)化時(shí)仍需要大量人工干預(yù),哪些不需要。

3.是否考慮在未來(lái)使用 AI 和 ML 增強(qiáng)您的軟件

普通的 RPA 軟件可能相當(dāng)簡(jiǎn)單且有限。通過(guò) AI 和 ML 功能增強(qiáng)它為您的公司打開(kāi)了更多機(jī)會(huì)。例如,此類(lèi)授權(quán)軟件可以處理手寫(xiě)文檔、分析圖像和照片、回答客戶(hù)的查詢(xún)并減輕您支持團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān)。您可以立即選擇使用 AI 和 ML 技術(shù)構(gòu)建 RPA,甚至無(wú)需等待未來(lái)的軟件更新。

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