?上一篇文章中，我們介紹了自然人辦理委托書(shū)公證的程序，本文將分享以香港公司作為授權(quán)主體的公證程序。
香港公司在內(nèi)地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，可能需要與其他主體簽署合同，或需要委托律師代理訴訟、仲裁等事務(wù)，為此，內(nèi)地的商業(yè)機(jī)構(gòu)或收件機(jī)關(guān)，會(huì)要求香港公司出具授權(quán)委托書(shū)或其他公司文書(shū)，并經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)遞認(rèn)證在內(nèi)地使用。基于公證指引要求，涉及公司授權(quán)書(shū)或其他公司文書(shū)的公證，需要以公司《唯一董事/董事會(huì)決議》格式進(jìn)行公證。
香港公司的授權(quán)書(shū)公證一般按照以下流程辦理：
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公證書(shū)中，除了會(huì)附上董事會(huì)決議及授權(quán)書(shū)或其他公司文書(shū)，也會(huì)附上公司的基本資料，如注冊(cè)證書(shū)（CI）、最新及有效的商業(yè)登記證（BR）和的周年申報(bào)表，以確認(rèn)公司的主體信息。
辦理公司授權(quán)書(shū)公證需要先對(duì)公司進(jìn)行查冊(cè)，而公司的狀態(tài)可能影響公證的受理，且至少有一名在任董事，在香港在公證人律師見(jiàn)證下簽署董事會(huì)決議。此外，辦理公證的香港公司商業(yè)登記證有效期需剩余四星期或以上。為此建議申請(qǐng)人要提前計(jì)劃，以便預(yù)留充足的時(shí)間作出安排。
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